Удалённо, full time / part-time (по согласованию)

🔸 О роли

Ассистент проектов помогает менеджеру проектов в организации урбан-туров и программ Urban Institute, решает оперативные задачи, занимается подготовкой материалов, коммуникацией с подрядчиками и поддержкой участников.

🔸 Задачи

• Поддержка менеджера проектов в подготовке программ
• Поиск и сбор информации по локациям, объектам, экспертам
• Коммуникация с подрядчиками (логистика, транспорт, кафе, печать)
• Подготовка таблиц, баз данных, списков участников
• Техническая проверка локаций перед программой (по чек-листу)
• Решение оперативных задач во время программ (регистрация, встреча участников, помощь на маршруте)
• Административные поручения (заказ воды, сувениров, полиграфии)
• Сбор обратной связи у участников после программ

🔸 Требования

• Опыт в административной или организационной работе (ассистент, координатор, офис-менеджер)
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Умение быстро переключаться между задачами и работать в команде
• Отличные коммуникативные навыки
• Владение Word, Excel, Google Docs, базовые навыки работы в CRM (приветствуется)